Privacy

Privacy policy

For a good treatment it is necessary that the therapist creates a file. This is also a legal obligation imposed by the Medical Treatment Agreement Act (WGBO). 
Your file contains notes about your state of health and information about the examinations and treatments carried out.

Also included in the file are those that are necessary for your treatment and that the treating therapist, after your explicit permission, has requested from another 
person involved, for example the general practitioner.
We do our best to respect your privacy. This includes that we:
• careful handling of your personal and medical information;
• ensure that unauthorized persons do not have access to your data.

Your treating therapist has sole access to the data in your file.
Your treating therapist has a statutory duty of confidentiality (professional secrecy).
The data from your file can also be used for the following purposes:
• To discuss other uncertainties, for example when the therapy has been completed from a referral to another practitioner. This is done with your explicit consent.
• For use on observation, during my absence.
• For anonymous use during peer review.
• A small part of the data from your file is used for the financial administration, so that the treated therapist can draw up an invoice from his administrator.

If the treating therapist wants to use your data for another reason, he or she will first inform you and explicitly ask for your permission.
Privacy on the care bill
The health care bill that you receive contains the information requested by the health insurer, so that you can declare this bill to your health insurer.
• Your name, address and place of residence
• Your customer number and/or your date of birth
• the date of the treatment
• Consultation: Chinese Herbal Medicine 24101/ Consultation Shiatsu 24102/ Consultation Acupuncture 24104/ Consultation Tuina 24105.
Rights regarding your data
You have the right to inspect, rectify or delete the personal data we have received from you. You can also object to the processing of your personal data 
(or part thereof) by us or by one of our processors. You also have the right to have the data provided by you transferred by us to yourself or directly to 
another party on your instructions. We may ask you to identify yourself before we can comply with the aforementioned requests.

If we may process your personal data on the basis of permission you have given, you always have the right to withdraw this permission.
Ask
If you have any questions or comments regarding our Privacy Statement, please contact us!

Health ‘n Harmony praktijk voor Acupunctuur
Giulia Ortu – acupuncturist | Praktijkadres: Sint-Jorisveld 1, 2023 GD Haarlem
T. 06 39615121 | W. www.healthnharmony.com | E. giulia@healthnharmony.com
Nederlands vereniging voor Chinese Geneeskunde Zhong, Registratienummer: 0909740101017
Koepelvereniging: KAB, Koepel Alternatieve Behandelwijzen

AGB Code zorgverlener 90-041717 | AGB Praktijk 90-50531
Kvk nummer: 65516834 | ING rekening: NL 55 INGB 0009290563




Nederlands

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat de behandelend therapeut een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die de behandelend therapeut, na uw expliciete toestemming, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.
Wij doen ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:
• zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens;
• ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Uw behandelend therapeut heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Uw behandelend therapeut heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:
• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld wanneer de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Voor het gebruik bij waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat de behandelend therapeut of zijn administrateur een factuur kan opstellen.

Als de behandelend therapeut om een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal deze u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Privacy op de zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.
• Uw naam, adres en woonplaats
• Uw klantnummer en/of uw geboortedatum
• de datum van de behandeling
• Consult: Chinese kruidengeneeskunde 24101/ Consult Shiatsu 24102/ Consult Acupunctuur 24104/ Consult Tuina 24105.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens

Health ‘n Harmony praktijk voor Acupunctuur
Giulia Ortu – acupuncturist | Praktijkadres: Sint-Jorisveld 1, 2023 GD Haarlem
T. 06 39615121 | W. www.healthnharmony.com | E. giulia@healthnharmony.com
Nederlands vereniging voor Chinese Geneeskunde Zhong, Registratienummer: 0909740101017
Koepelvereniging: KAB, Koepel Alternatieve Behandelwijzen

AGB Code zorgverlener 90-041717 | AGB Praktijk 90-50531
Kvk nummer: 65516834 | ING rekening: NL 55 INGB 0009290563